Sprzedaż rękodzieła staje się coraz bardziej popularnym sposobem na dodatkowy zarobek, szczególnie kiedy można założyć sklep internetowy i sprzedawać online nie wychodząc z domu.  Wielu twórców zastanawia się, jak legalnie sprzedawać swoje wyroby bez rejestracji działalności gospodarczej. Okazuje się, że jest to możliwe i nawet bardzo popularne rozwiązanie, pod warunkiem przestrzegania określonych przepisów i limitów. W tym artykule przedstawimy, jak skutecznie i zgodnie z prawem prowadzić sprzedaż rękodzieła w ramach działalności nierejestrowanej.

Co to jest NDG i czy można sprzedawać rękodzieło?

Nierejestrowana działalności gospodarcza w skrócie NDG lub nieewidencjonowana działalność,  to forma działalności gospodarczej, która nie wymaga rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), pod warunkiem spełnienia określonych warunków. Warunki te opisaliśmy w następnym punkcie artykułu. Przy nierejestrowanej działalności nie ma również obowiązku zgłaszania działalności do urzędu skarbowego i GUS. Nie ma obowiązku opłacania składek ZUS, a co się z tym wiąże, nie musimy wypełniać deklaracji ZUS. Istnieje natomiast obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży rękodzieła oraz obowiązek podatkowy.
Jakie wyroby rękodzielnicze można sprzedawać mając NDG? Obowiązuje tutaj zasada która pojawia się w Prawie Przedsiebiorców: „Co nie jest prawem zarobione, jest dozwolone” dlatego raczej nie ma tutaj większych ograniczeń. Należy tylko zwrócić uwagę czy przedmioty, które sprzedajemy nie wymagają od początku swojej sprzedaży używania kasy fiskalnej.

Jakie warunki należy spełnić, aby móc prowadzić NDG

Art. 5. 1. Prawa Przedsiębiorców mówi, że „Nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 oraz z 2023 r. poz. 1667), i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej”

Dalej,  jeżeli przychód należny z działalności, o której mowa w ust. 1, przekroczył w danym miesiącu wysokość określoną w ust. 1, działalność ta staje się działalnością gospodarczą, począwszy od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie wysokości
Nierejestrowanej działalności nie mogą prowadzić podmioty, które wymagają koncesji, licencji czy pozwolenia.
Nierejestrowana działalność również nie obejmuje umów spółek cywilnych.

Obowiązki podatkowe dla nierejestrowanej działalności

Prowadzenie NDG nie zwalnia z obowiązku podatkowego. Osoba prowadzącą taką formę działalności musi wykazać swoje przychody, ale również może i wykazać koszty z prowadzenia nieewidencjonowanej działalności w  corocznym zeznaniu PIT-36.

Ze względu na to, że koszty prowadzenia działalności mogą być uwzględnione w zeznaniu, to należy wszystkie koszty dokumentować, przechowywać aby w razie potrzeby okazać je w celu ustalenia podatku dochodowego.

Dokumentacja sprzedaży rękodzieła

Działalność nierejestrowana, biorąc pod uwagę limit obrotów miesięcznych, może korzystać ze zwolnienia z VAT. W takim wypadku nie można wystawiać faktury z VAT. Dokumentować swoją sprzedaż można tylko fakturami bez VAT.  Faktura bez VAT powinna zawierać takie dane jak:
- datę wystawienia faktury,
- numer faktury,
- imię,  nazwisko, adres nabywcy
- imię, nazwisko lub nazwy podatnika , adres sprzedającego 
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
- ilość (liczbę) dostarczonych towarów 
- cenę jednostkową towaru
- całkowitą kwotę należności
Obowiązkiem osoby prowadzącej NDG jest prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży rękodzieła nawet w formie papierowej, aby wykazać, że nie jest przekraczany dozwolony limit miesięczny.  Dokument taki powinien zawierać liczbę porządkową transakcji, datę sprzedaży, numer dokumentu sprzedaży, kwotę sprzedaży, kwotę narastająco, opcjonalnie dane klienta.

Sklep online dla działalności nierejestrowanej

Założenie sklepu internetowego na platformie Shoplika jest możliwe dla wszystkich, dla osób prowadzących działalność gospodarczą oraz dla nierejestrowanych działalności.  Jedynymi ograniczeniami, na które ma wpływ NDG , będą integracje zewnętrzne ze sklepem internetowym.
Na dzień dzisiejszy tylko zarejestrowane firmy mają możliwość automatyzacji dostaw z firmami kurierskimi. Osoby mające NDG mogą również korzystać z dostaw, ale na zasadach dla osób prywatnych. 
Bezpieczne, automatyczne płatności dla nierejestrowanych działalności obsługuje tylko Autopay.

Podsumowanie: Sprzedaż rękodzieła z nierejestrowaną działalnością gospodarczą

Sprzedaż rękodzieła przy NDG ma swoje wady i zalety. Aczkolwiek, dla osób, które zaczynają swoją przygodę z biznesem, ten rodzaj działalności przynosi wiele korzyści. Nie trzeba się rejestrować w CEIDG, US czy GUS. Nie ma obowiązku opłacania składek ZUS oraz opłacania comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy.